Finanzen nachvollziehbar
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Zahlungseingänge und Gemeinschaftskonten werden geordnet geführt und verständlich aufbereitet.
WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Entscheidungen vorbereiten. Maßnahmen verlässlich nachhalten.
Wir übernehmen die kaufmännische, organisatorische und technische Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Eigentümer und Beirat erhalten feste Ansprechpartner, nachvollziehbare Abläufe und verständliche Informationen zum aktuellen Stand.
Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
Feste Ansprechpartner mit geregelter Vertretung
Persönlich am Objekt bei Begehungen und wichtigen Terminen
Geordneter Wechsel inklusive Abstimmung mit der Vorverwaltung
Im laufenden Betrieb
Was Eigentümer und Beirat im Alltag brauchen
Gute WEG-Verwaltung bedeutet nicht nur Abrechnung und Versammlung. Entscheidend ist, dass Zahlen verständlich bleiben, Entscheidungen vorbereitet werden und offene Maßnahmen nicht aus dem Blick geraten.
Entscheidungen vorbereitet
Angebote, Kosten und Beschlussfragen werden so zusammengestellt, dass Eigentümer fundiert entscheiden können.
Maßnahmen nachgehalten
Von der Schadensmeldung bis zur Ausführung koordinieren wir Beteiligte und informieren über Kosten, Fortschritt und nächste Schritte.
Leistungsumfang
Was wir für Ihre Gemeinschaft übernehmen
Die einzelnen Bereiche greifen ineinander. Finanzen, Beschlüsse, technische Themen und Dokumentation werden nicht getrennt betrachtet, sondern als laufende Gesamtaufgabe geführt.
Kaufmännische Verwaltung
Wir führen die Finanzen der Gemeinschaft und bereiten die Zahlen so auf, dass Eigentümer und Beirat sie verständlich prüfen können.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Führung der Gemeinschaftskonten
- Überwachung der Zahlungseingänge und vereinbartes Mahnwesen
- Zuordnung nach den geltenden Verteilerschlüsseln
- Geordnete Bereitstellung der relevanten Unterlagen
Eigentümerversammlungen und Beschlüsse
Wir bereiten anstehende Entscheidungen gemeinsam mit dem Beirat vor und begleiten die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zur Beschlussumsetzung.
- Abstimmung der Tagesordnung und Vorbereitung der Einladung
- Unterlagen zu Angeboten, Kosten und Entscheidungsfragen
- Organisation der Versammlung und des Protokolls
- Pflege der Beschlusssammlung
- Rückmeldung zum Stand beschlossener Maßnahmen
Reparaturen und Instandhaltung
Von der Schadensmeldung bis zur abgeschlossenen Arbeit koordinieren wir die Beteiligten und informieren Beirat und Eigentümer über Kosten und Fortschritt.
- Objektbegehungen nach Vereinbarung oder bei konkretem Anlass
- Aufnahme und Einordnung gemeldeter Schäden
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Beauftragung im Rahmen der Vollmacht oder eines Beschlusses
- Terminabstimmung, Begleitung und Kontrolle der Ausführung
WEGs mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
Bei gemischt genutzten Gemeinschaften berücksichtigen wir unterschiedliche Nutzungen und die Vorgaben der Teilungserklärung.
- Prüfung der vorgesehenen Kostenverteilung
- Trennung von Wohn- und Gewerbekosten, soweit erforderlich
- Abstimmung mit Eigentümern, Beirat und Gewerbeeinheiten
- Übersichtliche Dokumentation für Abrechnung und Entscheidungen
Verwalterwechsel
Ein Wechsel, bei dem offene Themen nicht verloren gehen
Wir erklären den notwendigen Ablauf, unterstützen bei der Vorbereitung der Bestellung und stimmen die Übergabe nach unserer Bestellung direkt mit der bisherigen Verwaltung ab.
Ausgangslage klären
Vertragslaufzeit, gewünschter Beginn, Einheiten und aktuelle Themen werden eingeordnet.
Angebot und Bestellung
Sie erhalten ein abgestimmtes Angebot und auf Wunsch eine passende Beschlussvorlage.
Übergabe koordinieren
Nach der Bestellung stimmen wir Unterlagen und Übergabetermin mit der Vorverwaltung ab.
Bestand geordnet starten
Wir sichten die Unterlagen, ordnen offene Vorgänge und führen laufende Aufgaben weiter.
Angebot und Übernahme
Die wichtigsten Eckdaten reichen für den ersten Schritt
Für eine belastbare Einschätzung benötigen wir zunächst keine vollständige Objektakte. Mit den wichtigsten Angaben können wir prüfen, ob die Gemeinschaft grundsätzlich zu uns passt und welche Punkte vor einem Angebot noch geklärt werden sollten.
- Anschrift der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Zahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze
- Gewünschter Verwaltungsbeginn
- Teilungserklärung und letztes Versammlungsprotokoll
- Kurzer Überblick über Schäden, Sanierungen oder weitere offene Themen
- Aktueller Stand der Verwalterbestellung und des bestehenden Vertrags
Persönliche Einschätzung
Ihre WEG und die aktuelle Situation kurz besprechen
Teilen Sie uns Einheiten, gewünschten Beginn und die wichtigsten offenen Themen mit. Wir prüfen die Eckdaten und melden uns mit einer ersten Einschätzung zur möglichen Betreuung.
Häufige Fragen
Fragen zur WEG-Verwaltung
Welche Aufgaben übernimmt Ihre WEG-Verwaltung?
Die AVA Hausverwaltung GmbH übernimmt die kaufmännische, organisatorische und technische Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Dazu gehören unter anderem Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Zahlungsverkehr, Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung sowie die Koordination von Reparaturen und beschlossenen Maßnahmen.
Was kostet eine professionelle WEG-Verwaltung?
Die Kosten richten sich vor allem nach der Zahl der Einheiten, der Objektstruktur und dem tatsächlichen Verwaltungsaufwand. Nach Prüfung der wichtigsten Eckdaten erhalten Sie von uns ein transparentes, auf Ihre WEG abgestimmtes Angebot.
Übernehmen Sie auch kleinere WEGs?
Ja, wir übernehmen grundsätzlich auch kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften. Entscheidend sind neben der Zahl der Einheiten auch die offenen Themen, der Zustand der Unterlagen und der gewünschte Verwaltungsbeginn.
Wie läuft der Wechsel zu Ihrer Hausverwaltung ab?
Zuerst klären wir gemeinsam, zu welchem Termin die neue Verwaltung starten kann. Danach erhalten Sie unser Angebot. Entscheidet sich die Eigentümergemeinschaft für uns, stellen wir auf Wunsch eine passende Beschlussvorlage bereit. Nach unserer Bestellung stimmen wir die Übergabe direkt mit der bisherigen Hausverwaltung ab und übernehmen die Unterlagen und offenen Vorgänge. Sie müssen die Übergabe nicht selbst organisieren.
Was brauchen Sie von uns für ein Angebot?
Für ein Angebot brauchen wir die Anschrift der WEG, die Zahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie der Stellplätze, den gewünschten Verwaltungsbeginn, die Teilungserklärung und das letzte Protokoll der Eigentümerversammlung. Wichtig ist außerdem ein kurzer Überblick über aktuelle Themen, zum Beispiel anstehende Sanierungen oder größere Schäden. Falls noch etwas fehlt, stimmen wir das gezielt mit Ihnen ab.
Wie werden Beirat und Eigentümer über laufende Vorgänge informiert?
Wir informieren Beirat und Eigentümer verständlich über wichtige Entwicklungen. Bei Reparaturen und beschlossenen Maßnahmen teilen wir den aktuellen Stand, die Kosten und die nächsten Schritte mit. Größere Themen stimmen wir frühzeitig mit dem Beirat ab. Auf Anfragen reagieren wir zeitnah, in der Regel innerhalb weniger Werktage.
Wie kümmern Sie sich um Reparaturen und größere Maßnahmen?
Wir nehmen die Schadensmeldung auf und klären, wie dringend sie ist. Je nach Umfang holen wir Angebote ein und bereiten die Entscheidung der Eigentümergemeinschaft vor. Nach der Freigabe koordinieren wir die Fachfirmen, Termine und Ausführung. Beauftragungen erfolgen im Rahmen der Verwaltervollmacht oder auf Grundlage eines Beschlusses. In dringenden Fällen veranlassen wir die notwendigen Sofortmaßnahmen, um weitere Schäden abzuwenden. Über Kosten und Fortschritt halten wir Beirat und Eigentümer auf dem Laufenden.
In welchen Regionen bieten Sie WEG-Verwaltung an?
Wir übernehmen WEG-Verwaltungen in Winsen (Luhe), im Landkreis Harburg einschließlich Seevetal, in Lüneburg, im Landkreis Lüneburg, in Geesthacht und Hamburg. Bei Objekten außerhalb dieser Regionen prüfen wir im Einzelfall, ob eine verlässliche Betreuung möglich ist.