Gebündelte Übergabe
Unterlagen, Ansprechpartner, Termine und offene Punkte werden in einer gemeinsamen Struktur zusammengeführt.
Für Bauträger und Projektentwickler
Neubau- und Erstverwaltung klar aufsetzen
Wir bereiten den administrativen Übergang in die Wohnungseigentümergemeinschaft vor, bündeln offene Punkte und schaffen die Grundlage für einen verlässlichen Regelbetrieb. Dabei bleiben Zuständigkeiten, Termine und der aktuelle Bearbeitungsstand nachvollziehbar.
Ein Ansprechpartnerfür die verwaltungsbezogene Projektabstimmung
Transparenter Projektstandfür Unterlagen, Fristen und offene Entscheidungen
Regionale Betreuungmit persönlichen Terminen vor Ort
Vom Projekt zum Regelbetrieb
Ein geordneter Übergang entlastet alle Beteiligten
Für Bauträger entsteht der größte Mehrwert, wenn die Verwaltung nicht erst nach den ersten Übergaben reagiert. Eine frühe Abstimmung macht fehlende Grundlagen sichtbar und sorgt dafür, dass die Gemeinschaft administrativ arbeitsfähig starten kann.
Administrativer Aufbau
Stammdaten, Konten, Wirtschaftsplan, Verträge und erste Entscheidungen werden nachvollziehbar vorbereitet.
Dauerhafte Weiterführung
Die zum Start geschaffene Struktur wird für Fristen, Abrechnung, Versammlung und laufende Vorgänge weitergenutzt.
Unser Beitrag nach Projektphase
Vier Phasen. Ein klarer Fahrplan.
01 Klären
Projektstruktur und Übergabeplan
- Zeitplan und Verwaltungsbeginn
- Ansprechpartner und Zuständigkeiten
- Objekt- und Einheitenstruktur
- Unterlagenbedarf und offene Punkte
Ergebnis: gemeinsamer Fahrplan
02 Aufbauen
Grundlagen der Verwaltung
- Stamm- und Eigentümerdaten
- Gemeinschaftskonten und Zahlungswege
- Erstwirtschaftsplan und Verträge
- Versicherungen und Dienstleister
Ergebnis: startbereite Administration
03 Übernehmen
Übergang in die Nutzung begleiten
- Verwaltungsbezogene Übergabepunkte
- Erwerber- und Eigentümerkommunikation
- Erste Beschlüsse und Termine
- Laufende Vorgänge nachvollziehbar erfassen
Ergebnis: nachvollziehbare Übergabe
04 Weiterführen
Regelbetrieb sicher organisieren
- Fristen und Zahlungsverkehr
- Eigentümerversammlung und Beschlüsse
- Abrechnung und Wirtschaftsplan
- Dienstleister und laufende Maßnahmen
Ergebnis: geregelter Betrieb
Mehrwert für Bauträger
Weniger Abstimmungsaufwand. Mehr Klarheit im Übergang.
Fester Ansprechpartner
Verwaltungsbezogene Rückfragen laufen gebündelt zusammen und werden nicht unkoordiniert über mehrere Stellen verteilt.
Klarer Bearbeitungsstand
Benötigte Unterlagen, Fristen, offene Punkte und ausstehende Entscheidungen bleiben für die Beteiligten sichtbar.
Saubere Schnittstellen
Aufgaben der Verwaltung und Verantwortlichkeiten anderer Projektbeteiligter werden voneinander abgegrenzt.
Kontinuität nach Übergabe
Die Verwaltung führt die aufgebaute Struktur weiter, statt nach Projektabschluss mit einem neuen System zu beginnen.
Frühzeitig abstimmen
Welche Grundlagen wir gemeinsam klären
Der genaue Unterlagenbedarf richtet sich nach Projektart und Projektstand. Wir stimmen transparent ab, was bereits vorliegt, was später folgt und wer den jeweiligen Punkt bearbeitet.
- Teilungserklärung, Aufteilungspläne und Einheitenübersicht
- Bestellungszeitpunkt, Verwaltungsbeginn und Übergabetermine
- Eigentümer- und Erwerberdaten, soweit bereits verfügbar
- Versicherungen, Versorger, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
- Grundlagen für Konten, Zahlungsverkehr und Erstwirtschaftsplan
- Offene Maßnahmen, Termine und Kommunikationswege
Klare Rollen von Beginn an
Wir übernehmen den administrativen Aufbau und die Verwaltung der Gemeinschaft. Bauherrenpflichten, technische Fachplanung, Bauüberwachung, Rechtsberatung und Gewährleistungsverantwortung bleiben bei den jeweils zuständigen Beteiligten. Die Schnittstellen halten wir verständlich fest.
AVA Hausverwaltung GmbH
Persönlich erreichbar und klar organisiert
Furkan Avci
Operative Immobilienverwaltung
Ugur Aykul
Organisation und Prozesse
Fachlich und regional aufgestellt
- Inhabergeführte Hausverwaltung mit festen Ansprechpartnern
- Immobilienkaufmann und zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
- Erlaubnis nach § 34c GewO und Vermögensschaden-Haftpflicht
- Zentrale Vorgänge, dokumentierte Fristen und klare Zuständigkeiten
- Regionales Netzwerk aus Fachbetrieben und Objektservice-Partnern
Regional präsent
Von unserem Sitz in Winsen (Luhe) aus betreuen wir Neubauprojekte schwerpunktmäßig im Landkreis Harburg sowie in Lüneburg und dem Landkreis Lüneburg. Auch für Projekte in Geesthacht und Hamburg stehen wir zur Verfügung. Persönliche Termine und Abstimmungen führen wir bei Bedarf direkt vor Ort durch.
Projekt frühzeitig abstimmen
Verwaltungsstart gemeinsam vorbereiten
Senden Sie uns die wichtigsten Eckdaten zu Projekt, Einheiten, Zeitplan und geplantem Verwaltungsbeginn. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung zum weiteren Vorgehen.
Häufige Fragen zur Neubau- und Erstverwaltung
Wann sollte die Hausverwaltung bei einem Neubauprojekt eingebunden werden?
Die Abstimmung sollte möglichst vor den ersten Übergaben und vor dem geplanten Verwaltungsbeginn beginnen. So können Bestellungszeitpunkt, Unterlagen, Konten, Wirtschaftsplan, Verträge und Zuständigkeiten rechtzeitig vorbereitet werden.
Welche Unterlagen benötigen wir für die Erstverwaltung?
Der konkrete Bedarf richtet sich nach dem Projektstand. Typischerweise gehören dazu Teilungserklärung, Aufteilungspläne, Einheiten- und Eigentümerdaten, wichtige Verträge, Versicherungsunterlagen, Informationen zu Dienstleistern sowie ein Überblick über Termine und offene Punkte.
Übernehmen wir auch die laufende Verwaltung nach der Übergabe?
Ja. Die beim Start aufgebaute Struktur wird in der laufenden WEG-Verwaltung weitergeführt. Dazu gehören unter anderem Zahlungsverkehr, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Fristen und die Koordination laufender Vorgänge.
Übernimmt die Hausverwaltung Aufgaben der Bauleitung oder Gewährleistungsverantwortung?
Nein. Bauherrenpflichten, technische Fachplanung, Bauüberwachung, Rechtsberatung und Gewährleistungsverantwortung bleiben bei den jeweils zuständigen Beteiligten. Wir organisieren die administrative Verwaltung, machen Schnittstellen sichtbar und bündeln verwaltungsbezogene Vorgänge.