Mietverwaltung für Eigentümer und Bestandshalter
Wir übernehmen die laufende Verwaltung von Mehrfamilienhäusern sowie Wohn- und Geschäftshäusern. Sie geben operative Aufgaben ab, behalten aber bei Kosten, größeren Maßnahmen und besonderen Mietthemen die Kontrolle.
Feste Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
Klare Freigaben bei Kosten und größeren Maßnahmen
Geordnete Abrechnung für Zahlungen und Betriebskosten
Persönlich vor Ort bei Bedarf und wichtigen Terminen
Verantwortung klar geregelt
Eine gute Mietverwaltung entlastet im Tagesgeschäft, ohne dem Eigentümer die Kontrolle zu nehmen. Deshalb legen wir Zuständigkeiten und Freigaben zu Beginn der Zusammenarbeit eindeutig fest.
Wir übernehmen im Tagesgeschäft
Sie bleiben eingebunden bei
Laufende Verwaltung
Zahlungen, Mieterkommunikation, Verträge und technische Themen beeinflussen sich gegenseitig. Wir führen sie deshalb in einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Bearbeitung zusammen.
Wir behalten vereinbarte Mietzahlungen im Blick, prüfen Rückstände und führen die mit Ihnen abgestimmten Schritte durch.
Betriebskosten, Mietverträge und wiederkehrende Termine werden geordnet geführt und für Sie verständlich aufbereitet.
Mieter wenden sich direkt an uns. Wir ordnen das Anliegen ein, koordinieren die Bearbeitung und informieren Sie, sobald Ihre Entscheidung erforderlich ist.
Von der ersten Meldung bis zur abgeschlossenen Arbeit koordinieren wir Handwerker, Termine, Zugänge und die Rückmeldung zum Ergebnis.
Vom Eingang bis zum Abschluss
Ob Rückfrage, Schaden oder offene Zahlung: Entscheidend ist, dass Zuständigkeit, nächster Schritt und Rückmeldung klar bleiben.
Anliegen oder Abweichung aufnehmen und dem Objekt zuordnen.
Dringlichkeit, Zuständigkeit und notwendige Unterlagen prüfen.
Bei Bedarf Kosten, Vorgehen und Freigabe mit Ihnen klären.
Beteiligte koordinieren und den Vorgang bis zum Ergebnis nachhalten.
Abschluss und relevante Unterlagen nachvollziehbar dokumentieren.
Bestehenden Mietbestand übernehmen
Für eine erste Einschätzung reichen wenige Eckdaten. Mietverträge, Mieterlisten oder Abrechnungen benötigen wir zu diesem Zeitpunkt noch nicht. Wenn eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt, stimmen wir die für Angebot und Übernahme erforderlichen Unterlagen gezielt mit Ihnen ab.
Bei Leerstand
Auf Wunsch begleiten wir Inserat, Besichtigungen, Interessentenprüfung, Mietvertrag und Übergabe. Die abschließende Entscheidung über den neuen Mieter bleibt bei Ihnen.
Persönliche Einschätzung
Teilen Sie uns Objektart, Einheiten, gewünschten Beginn und die wichtigsten offenen Themen mit. Wir prüfen die Eckdaten und melden uns mit einer ersten Einschätzung zur möglichen Betreuung.
Häufige Fragen
Ja. Ihre Mieter können sich mit laufenden Fragen und Schadensmeldungen direkt an uns wenden. Wir kümmern uns um die weitere Bearbeitung und beziehen Sie ein, sobald eine Entscheidung von Ihnen erforderlich ist.
Wir überwachen die vereinbarten Mietzahlungen und prüfen offene Beträge. Bei einem Rückstand nehmen wir Kontakt mit dem Mieter auf und führen das mit Ihnen vereinbarte Mahnwesen durch. Weitere Schritte stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Ja. Wir prüfen die vorliegenden Kosten und erstellen die jährlichen Betriebskostenabrechnungen. Dabei berücksichtigen wir die Regelungen der Mietverträge und die gesetzlichen Vorgaben.
Schadensmeldungen nehmen wir direkt entgegen und klären zunächst, wie dringend die Reparatur ist. Bei größeren Arbeiten holen wir Angebote ein und stimmen die Kosten mit Ihnen ab. Anschließend koordinieren wir die Handwerker, Termine und den Zugang zum Objekt und halten Sie über den Stand auf dem Laufenden.
Sie bleiben bei wichtigen und größeren Entscheidungen eingebunden. Dazu gehören zum Beispiel umfangreiche Reparaturen, Sanierungen oder besondere Maßnahmen im Mietverhältnis. Wir bereiten die notwendigen Informationen vor und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Ja. Wenn eine Wohnung frei wird, können wir auf Wunsch die Neuvermietung übernehmen – vom Inserat und den Besichtigungen bis zur Abstimmung des Mietvertrags und zur Übergabe. Den genauen Umfang vereinbaren wir vorher mit Ihnen.
Wir übernehmen Mietverwaltungen in Winsen (Luhe), im Landkreis Harburg einschließlich Seevetal, in Lüneburg, im Landkreis Lüneburg, in Geesthacht und Hamburg. Liegt Ihr Objekt etwas weiter entfernt, prüfen wir gerne, ob eine verlässliche Betreuung möglich ist.
